excel怎么制作学生成绩表
方法/步骤
首先,普及一下EXCEL表的基本操作常识吧。包括表格的行、列及宽度调整办法,文字的位置,大小,颜色等工具调用等
接下来我们就开始做中学生成绩表,此表主要应包括:学科名称,学科分数,年级、班级、总分,名次,姓名,性别等基本因素(指标)。那么我们先建立表头,如“北大附中初三(一)班期中成绩表”(这是举例,就没有注明哪年哪学期了。)
做好了表头和指标,接下来就是输入相关指标的具体内容。比如:学号,姓名、性别,这是通用的指标内容,无论是什么时候统计成绩都能用上。因此我们先输入这三个指标内容。
输入完成上述三个指标内容,接下来就是按成绩册上面的各科成绩输入分数,按科目相对应分数不能输入错误,这会影响到排名。因此输入完成要检查。
汇总成绩, 各科成绩输入完成后,先检查两遍有没有输入错误,无误后再进行成绩汇总。成绩汇总要用到一个简单的求和函数sum(), 当然不懂函数,我们可以采用稍微原始一点的办法来计算。先在第一个人总成绩那里输入等号“=”,然后就是如图所示点击选定相应分数,最后回车,结果出来了。
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全班排位次,按“总成绩”从高到低的顺序排列。这要用到数据筛选功能。点击“数据”进入,再用鼠标选中指标行,然后点击“筛选”。再将鼠标放在“总成绩”那黑色倒三角上点击一下,在弹出的菜单上选择“降序”即可。此时总成绩是按从高到低的顺序排列的,那么位次就好排了。最后按“Ctrl
+A"选定全表,再点工具栏里的"田”图标,表格虚线变实线,至此成绩表做好了。
如何制作学生成绩单
如果你是老师,你是否有遇到这样的问题,需要为成百上千的学生在期末的时候制作成绩单,每个成绩单1页。小编这与大家分享的是如何快速的制作学生的成绩单。 在这之前需要我们自己统计的学生成绩excel表格及成绩格式的word文档 第一步,点击word软件,制作成绩单格式页,如图所示。 第二步,在word中点击视图菜单,显示工具栏中的邮件合并按钮。 第三步,点击“打开数据源”按钮。弹出的对话框是word在询问以什么为源数据。然后找到对应的excel文档,选择我们需要的源数据sheet。 第四步,选择插入域(PS不是插入word域)将我们原始数据中的excel表格中的数据插入到word原先设置的格式中。这里有个麻烦的是,我们每次的插入都需要关闭对话框。 第五步,点击“邮件合并”工具栏中的合并到新文档,并选择全部合并。 我们能看到所有的学生成绩都按word的格式自动的填入到word中去了。剩下的便是我们慢慢的打印所有学生的成绩单了。