行政办公室工作职责是什么?
行政办公室工作职责有: 一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门,是领导集体的综合办事部门。 二、认真做好调查研究工作,做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息,为领导集体提供决策建议。 三、加强和上级公交主管部门和其他行政职能部门的联系,在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。 四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作,并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实,确保管理集体政令畅通。 五、做好日常督办工作,了解掌握有关行政工作情况,对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和通报。 六、负责起草公司行政类公文,对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。 七、搞好公文处理,收文登记,发文签批,文本立卷以及文件资料的管理和利用。 八、做好档案管理,认真收集与公司有关的资料,整理归类,编目索检,统计保管,年度做好档案鉴定和归档。 九、做好保密工作,严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。 办公室工作的重要性: 办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的,它是一个单位的窗口。首先,从办公室的地位来看,办公室是单位正常运转的桥梁和纽带,办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。 比如,电话结转这个工作,它就代表着联系内外、左右单位的第一形象,他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以,办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物,每天都是简单的重复,但却是一个单位的窗口。 办公室工作人员在认识到这一点后,就必须在事前充分掌握单位的基本情况,在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识,才能使咨询者满意,维护好单位的美好形象。其次,从办公室效率来看,办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。 所以,办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能,以全方位服务为理念,尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的窗口形象,把办公室工作效率提高起来,有序开展办公室的各项工作。
办公室行政工作主要负责什么?
行政工作主要负责如下:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。