知识点：《信息组织》 收集：巩崭看 编辑：百合仙子
本知识点包括：1、信息组织的一般方法有哪些 2、信息资源组织的原则是什么 3、信息组织有何作用？它的一般过程是什么 4、Excel的信息组织结构依次是哪些? 5、信息组织的含义 。
《信息组织》相关知识
1) 信息组织分类法,如《中国图书馆分类法》
2) 信息组织主题法,如《美国国会图书馆标题表》
3)信息组织集成法,如《中国分类主题词表》是分类主题集成化的例子
知识拓展：
1： 【信息具有哪几个特征,分别举例说明为什么具有这样的特征?】
知识要点归纳：
1）可识别性 信息是可以识别的,识别又可分为直接认别和间接识别,直接认别是指通过感官的识别,间接识别是指通过各种测试手段的识别.不同的信息源有不同的识别方法.(2)可存储性 信息是可以通过各种方法存储的.(3)可扩充性 信息随着时间的变化,将不断扩充.(4)可压缩性 人们对信息进行加工、整理、概括、归纳就可使之精练,从而浓缩.(5)可传递性 信息的可传递性是信息的本质等征.(6)可转换姓 信息是可以由一种形态转换成另一种形态.(7)特定范围有效性 信息在特定的范围内是有效的,否则是无效的.信息有许多特性,这是信息区别于物质和能量的特性.一是信息具有主观和客观的两重性.信息的客观性表现为信息是客观事物发出的信息,信息以客观为依据；信息的主观性反应在信息是人对客观的感受,是人们感觉器官的反应和在大脑思维中的重组.认识信息的主客观两重性意义重大意义：信息的主客观两重性使信息成为认识的基础.信息的主客观两重性中信息的主观性使人们对客观产生不同的认识.二是信息的无限延续性.知识是信息、科学技术是信息,它们都是用符号表达的社会信息.科技知识（社会信息）却是永不消失,万世流芳的.信息不仅在时间上能无限延续,而且在空间上还能无限扩散,这是由于信息具有“不守恒”的特性.三是信息不守恒.以声、光、色、形、热等构成的自然信息,以及各种以符号表达的社会信息都可以产生,可以扩散,可以湮灭,可以放大、缩小,也可以畸变、失真.正是由于信息的不守恒才演化出千变万化、绚丽多姿的物质世界,以及神秘莫测、威力无穷的精神世界.
2： 【古代有哪些信息传递的方式,请举例说明,】
知识要点归纳：
古代信息传递的方式有:1书信---文字或信物,由信客传递；2,驿站,有驿马传递信息,---属于国家专用信息传递,3信鸽,鸿雁传递---必须相互很熟悉,能沟通.4,烽火台,烽火四起,即传递战争信息.
3： 为什么要对组织的信息系统进行综合?从横向和纵向综合举例说明~
知识要点归纳：
管理信息系统是由各功能子系统组成的,每一个子系统又分为4个主要信息处理部分,通过对其进行横向综合,便于使各层的业务处理一体化,使资源得到综合；而通过纵向综合,便于沟通上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析；通过纵横综合,可以使一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一管理,程序模块共享,各子系统功能无缝集成.
横向综合的实例：把运行控制层的人事.工资等子系统综合在一起,使基层的业务处理一体化.
纵向综合的实例：把各部门和总公司的各级财务系统综合起来,构成了综合财务系统.
4： 在历史中体系和格局具体包含什么,怎么描述某种体系和格局~（请举例说明`）
知识要点归纳：
我先来说一些关于“体系”、“格局”的基本内容.以后有空再慢慢添加新内容.
首先要搞清楚一件事情,即体系、格局都是抽象概念.在现实中,不存在“体系”与“格局”,而仅仅是人们在对历史与现实进行认识的过程中将各种凌乱的事实按照某种目的或看法而重新编排以有利于认识的结果；因为事实从来都不是系统化的,只能由人来认识.
而开始大量在学术与政治现实中使用“体系”与“格局”这些概念则是并不久远的事情,顶多就是20世纪以后甚至是20世纪60年代以后的事情.“体系”（或者称作“系统（system）”）最初是自然科学中的概念.由于自然科学的瞩目成就等诸多原因,政治学、历史学等人文社会科学的学者才开始借鉴自然科学的成果,试图将人文学科与社会学科“科学化”（这样的研究导向也被称作“行为主义”）.这样,“系统论”才被引入我们的政治历史等的研究之中.
在政治学中,比较著名的系统理论研究方法是由美国人阿尔蒙德和鲍威尔在其合著的著作《比较政治学》中建构的体系以及大卫·伊斯顿所提出的系统论.（还有别的我一下想不起来了）而在国际政治学中,则以莫顿·卡普兰的《国际政治的体系与过程》、罗伯特·杰维斯的《系统效应》以及肯尼斯·沃尔兹的《人、国家、战争》与《国际政治理论》为最著名.
而“格局”这个概念则完全是中国特色的.系统理论不但用于国际政治学中,还应用于了其它学科中；而格局则单纯的是在进行国际政治学研究和描述中采用的概念.而有趣的是,外国人并不对“体系”与“格局”之间的细微差异以之为意；或者说,“格局”是一个中国专用的概念,很大程度是中国的国际政治研究意图建构中国独特的国际政治理论所作的尝试之一.不过,虽然“格局”一词较晚投入于学术之中,但对于“格局”的描述,则自古有之.中国历史上最著名的格局描述当然就是诸葛亮的隆中对了.
至于历史学,也在战后的行为主义大潮中开始抛弃长此以来的历史主义而转向科学化.但是鉴于历史学的特点,它不得不从各个学科中吸收科学化的方法.而对于搞政治史和外交史的历史学者来说,“体系”与“格局”（尤其是“体系”）成为了很难排斥的选择.
以上就是“体系”与“格局”这两个概念及其在社会人文学科中逐渐得到应用的概述.
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就内涵而言,“体系”便是在利用系统论的基础上对现实中的关系（例如一个政府与整个社会的互动和它自己的决策过程、国际领域内多个国家之间的互动）加以重新排列组合、使其系统化后得到的产物.这类似于一个机制.最典型的体系包括以下几个关键过程：环境对系统与信息的影响、信息对系统输入过程、信息在系统内的处理过程、系统输出信息的过程、信息反馈于环境过程.对于一个政府系统的运作机制,举一个最简单的例子：
①环境对系统与信息的影响：某国物价升高（环境）,导致民众要求政府降低税率；
②信息对系统输入过程：民众通过媒体与民选代表向政府提出了降低税率的要求；
③信息在系统内的处理过程：立法机构与行政机构之间互动,相互提交关于降低税率或维持税率不变的意见；
④系统输出信息的过程：立法机构以立法形式要求降低税率,税率下降；
⑤信息反馈于环境过程：税率下降,民众收入相对提高并对此表示满意；继而民众购买力提高并增加了消费,反而导致物价继续提高.
而在国际政治领域（也就是中学历史教材最多使用“体系”一词的地方）,体系与格局很难区分得很明确,政治学中所用的这种结构-功能主义理论也并不相同.
5： 什么和什么是整理信息的常用方法
知识要点归纳：
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1：信息组织的一般方法有哪些
提示：息组织是建立信息系统，进行信息管理的基础工作之一，其质量影响着信息系统为信息用户服务的效果。主要内容包括信息组织引论，信息描述规范——元数据标准，信息描述工作——元数据应用，信息主题及其分析和标引，信息标引语言，分类语言，主题语言...
2：信息资源组织的原则是什么
提示：1.客观性原则 信息组织中进行描述和揭示的基本依据就是信息本身(the item obtained)，因此，描述和揭示信息的外在特征和内容特征必须客观而准确，要根据信息本身所反映的各种特征加以科学地反映和序化，形成相应的信息组织的成果。 2.系统性原则...
3：信息组织有何作用？它的一般过程是什么
提示：信息组织指根据使用的需要，依据主题内容或特征，将信息资源组织为有序集合的过程。 信息组织与信息检索的关系 信息组织与信息检索是密切联系的，一方面，信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理
4：Excel的信息组织结构依次是哪些?
提示：这个要依据你所使用的office来回答了，就以office 2003来说吧，Excel的信息组织结构依次是：标准化、两边悬挂、左悬挂、右悬挂、自动版式。
5：信息组织的含义
提示：信息组织即信息的有序化与优质化，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和排序，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而使信息集合达到科学组合实现有效流通，促进用户对信息的有效获取和利用。 信息组织具有：...